Cursus e-mailnieuwsbrieven maken

Informeer eerst bij de bouwer van uw website. Wellicht is de beheermodule van uw website eenvoudig uit te breiden met een nieuwsbriefapplicatie. Voordeel hiervan is dat uw site en uw nieuwsbrief optimaal op elkaar aansluiten.

Pakket software
Kunt of wilt u de nieuwsbrief niet laten verzorgen door de bouwer van uw website, dan kunt u kiezen voor pakket software (bijvoorbeeld KMailer van Brezosoft). U koopt een pakket dat u vervolgens op uw eigen server installeert.

Webbased oplossingen
U kunt ook kiezen voor webbased oplossingen. U neemt dan een abonnement op een dienst van een bedrijf en gebruikt hun software op hun server. U maakt en verstuurt de nieuwsbrieven via internet. Dit heeft twee voordelen:
• Er ontstaan geen problemen met dataverbruik. Een nieuwsbrief naar een paar honderd abonnees veroorzaakt veel data en kan gewone internetverbindingen en de gebruikte computer overbelasten. Met een webbased oplossing ligt dat probleem bij de leverancier. En die heeft meestal voldoende computers en bandbreedte ingekocht.
• Het product is bovendien altijd up-to-date zonder dat u er omkijken naar heeft. De leverancier past zijn product aan zodat u altijd de nieuwste versie gebruikt.

Aanbieders webbased oplossingen
Er zijn heel veel aanbieders van webbased oplossingen. De prijzen per verzonden email en diensten die ze bieden, lopen erg uit elkaar. Bij de een betaalt u eenmalig, bij de ander per maand. Soms betaalt u ook nog per verzonden e-mail. Omdat de prijzen en voorwaarden zo uiteen lopen, loont het de moeite uitgebreid te 'shoppen'.

Checklist keuze webbases oplossing
• Wat zijn de opstartkosten?
• Eenmalige aanschafkosten?
• Kosten per maand?
• Eventuele kosten per verstuurde e-mail?
• Welke statistieken worden aangeboden?
• Hoe gebruiksvriendelijk is het systeem?
• Staat er een demo online?
• Zit er bij het maandbedrag ook scholing voor uw mensen die met het systeem gaan werken?
• Check referenties. Hoe tevreden zijn bestaande klanten met het systeem?
• Wil de aanbieder een vermelding in uw nieuwsbrief?
• Wat doet de aanbieder om te voorkomen dat zijn e-mail servers op blocklists komen?

Voorbeelden van aanbieders
• Blinker
Bij Blinker betaalt u 820 euro per jaar voor de licentie. Als u minder dan 25.000 mailtjes per jaar verstuurt, betaalt u 0,009 cent per verzonden e-mail. De opstartkosten liggen rond de vijfhonderd euro.

• Mailcamp
Bij Mailcamp betaalt u eenmalig een bedrag van 850 euro. Voor dat bedrag kunt u het pakket blijven gebruiken. U krijgt er ook een template voor, zes maanden support en een training. Het maakt niet uit hoeveel mailtjes u met het pakket verstuurt. Wilt u dat Mailcamp ook de hosting verzorgt, dan betaalt u daar rond de 7,50 euro per maand voor.

• Graphic Mail
Graphic Mail pakt het anders aan. Hier koopt u een aantal 'e-mailcredits' per maand. Verstuurt u vijfhonderd e-mails per maand, dan kost u dat 9,95 euro. Verstuurt u er 50.000, dan betaalt u rond de 250 euro. Hier komen geen licentie- of opstartkosten bij. Wilt u een template laten ontwikkelen, dan kost u dat 350 euro. Voor dit bedrag 'hangt' de template in uw systeem en kunt u aan de slag. In ruil voor de lage kosten, wil Graphic Mail wel graag een logootje onder uw mails. Wilt u dat niet, dan betaalt u eenmalig 250 euro.

• Budgetmailer
Bij Budgetmailer kunt u kiezen voor een vast bedrag per maand van 7,50 of 'credits' per verzonden bericht. U betaalt dan vijftien euro voor duizend verzonden e-mails. Als u een proefabonnement aanmaakt, kunt u direct honderd mailtjes versturen. De template moet u zelf maken, maar daarvoor is een aantal sjablonen beschikbaar. Budgetmailer is zo goedkoop, dat u ze niet kunt bellen, u kunt ze alleen bereiken via een e-mailformulier.

• Yeshello
Bij Yeshello is de abonnementsprijs niet gebaseerd op het aantal mailtjes dat u verstuurt, maar op het aantal contacten in uw adresboek. Zijn dat er honderd, dan betaalt u 99 euro per jaar. Zijn dat er duizend, dan betaalt u rond de 5.000 euro per jaar voor het versturen van uw nieuwsbrief. U kunt ze vervolgens onbeperkt mailen. U betaalt geen opstartkosten.

Aanbevolen websites
- Startpagina e-mailmarketing (marketing-emailmarketing.startpagina.nl)
- Lijst met aanbieders software (www.admanager.nl)

1e publicatie: oktober 2008