Tips om te besparen op zakenreizen

Meer over Besparen op zakenreizen
Thema Besparen op zakenreizen
Goedkoop vliegtickets scoren
Zakenreizen: zelf boeken of slim uitbesteden
Shell over zakenreizen


1. Van Business Class naar Economy Class
Een van de eenvoudigste maatregelen die u kunt invoeren. Waarom die extra luxe terwijl het ook goedkoper kan. Een voorbeeld: U vliegt met KLM naar Barcelona. Op maandagochtend heen en dinsdagavond retour. Voor Economy Class betaalt u 525 euro (inclusief toeslag, belasting en reserveringskosten). Vliegt u Business Class dan bent u 795 euro kwijt. Uw besparing: 270 euro!

Dit principe kunt u ook doorvoeren voor de accommodatie. U hoeft uw personeel niet in een budget-hotel te zetten, maar genoegen nemen met iets minder luxe scheelt u al heel wat euro’s. Bent u vaak in dezelfde stad? Probeer een goede deal te sluiten met een hotel. Hotels staan daar altijd open voor: een vaste bezetting is zekerheid voor de hotelier.

2. Geen overnachting
In één dag kunt u ook veel doen. Vraag u zelf af of een overnachting altijd noodzakelijk is. En… sta minder toe dat vergaderingen buiten de deur worden georganiseerd.

3. Kijk naar technische alternatieven
Wilt u uw gesprekspartner in de ogen kijken? Er zijn technische alternatieven beschikbaar zodat u zonder dat u op locatie bent elkaar in de ogen kunt kijken. Denk aan videoconferencing. En dat is niet alleen voor multinationals. Ook mkb-ers kunnen gebruik maken van videoconferencing. Er zijn veel aanbieders zoals KPN, Videoconference, Vergadertelefonie en Regus.

Wilt u het zelf doen? Maak gebruik van Skype . Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding, pc en een webcam. En het is nog gratis ook. Natuurlijk kleven er nadelen aan Skype, maar goedkoop is het wel.

4. Sluit deals met zakenreisbureaus
Naast dat het praktisch is, kan een zakenreisbureau in de arm nemen ook voordelig uitpakken. Een zakenreisbureau is op de hoogte van de voorwaarden van mogelijke vliegtarieven en dat kan behoorlijke prijsverschillen opleveren. Een reisbureau kan dit in zijn systemen boeken. Bovendien, ook al bent u op de hoogte: u krijgt dit niet in de zelfboeksystemen van airlines voor elkaar. Bekende zakenreisbureaus zijn: ATP, BCD Travel , VCK Business Travel , Uniglobe THL, Carlson Wagonlit.

5. Maak gebruik van zelfboekingssysteem vliegtickets
Een beproefd middel om kosten terug te schroeven, is door gebruik te maken van een self-booking tool voor eenvoudige vliegtickets. Een voorbeeld van een zelfboekingssysteem is Ticket Window en ATP Direct van ATP.

6. Denk aan alternatieven voor vliegen
Is het altijd noodzakelijk om te vliegen? Reizen per trein is een uitstekend alternatief voor zakenreizen naar onze buurlanden. Bovendien is het goed voor het milieu. Bedrijven hanteren steeds vaker de regel dat voor reizen op afstanden tot zeshonderd kilometer, verplicht van de trein gebruik gemaakt moet worden. En als alles goed is, wordt reizen met de hogesnelheidslijnen steeds sneller. Bijkomend voordeel: als u reist met de trein, wordt reistijd werktijd. Kijk voor meer informatie op: vcktravel.nl of eurostar.com.