Heeft uw internetreglement regels over weblogs of forums?

Ruim de helft van de webloggers schrijft wel eens over zijn werk, blijkt uit onderzoek. Een weblog bijhouden ('bloggen'), op een forum actief zijn, de Hyves bijwerken: het gebeurt regelmatig onder werktijd. Ieder zichzelf respecterend bedrijf heeft wel een gedragscode of reglement over privé-internetgebruik op het werk. Hoewel privé-internetten op zich moet kunnen, mag een bedrijf daar wel grenzen aan stellen. Porno kijken is een bekend voorbeeld, en ook overmatig downloaden kan verboden worden. Maar hoe zit het met bloggen?

Reglement
Er zijn maar bar weinig bedrijven die in hun reglement iets opnemen over publicaties die werknemers op internet doen. Via hun blog, via een forum of andere kanalen. Toch zou dat wel moeten. Internetten wordt steeds actiever. Mensen consumeren niet alleen maar braaf Buienradar, Nu.nl en een paar andere leuke websites, maar publiceren zelf dingen. En daar hoort u rekening mee te houden als bedrijf.

Privacy van werknemer
De privacy van de werknemer gaat onder normale omstandigheden boven het bedrijfsbelang bij monitoren of loggen van internetgebruik. Een werknemer mag een redelijk niveau van privacy verwachten op de werkplek. Dat geldt ook voor internetgebruik. Pas bij een redelijk vermoeden van wangedrag mag de werkgever gaan observeren. De werkgever mag dus niet ongecontroleerd in detail bijhouden (monitoren of loggen) hoe werknemers hun internetfaciliteiten gebruiken. Wat en waarom er wordt gecontroleerd moet vastgelegd zijn in een reglement. De OR heeft hier overigens instemmingsplicht, omdat het monitoren van internetgebruik een verwerking van privacygevoelige gegevens vormt.

Bloggen verbieden?
Wat kunt u doen als bedrijf? Verbieden en blokkeren zal vaak de eerste reflex zijn, maar dat is nergens voor nodig en in sommige gevallen zelfs niet toegestaan. Er moet namelijk wel een werkgerelateerde reden zijn om bloggen door een werknemer te verbieden. U kunt er ook gebruik van maken, bijvoorbeeld door de bloggende werknemer te laten reageren op negatieve dingen over het bedrijf. Of om simpelweg bij te houden wat mensen vinden over het bedrijf.

Heeft uw bedrijf een reglement over internetgebruik? En staat daar wat in over publiceren? Zo niet, dan wordt dat nu de hoogste tijd!

Laat deze expert u adviseren over internetgebruik door werknemers en de mogelijkheden voor een internetreglement!