Kan ik brandstof goedkoper inkopen?

Ja, dat kan. Maar daarvoor hoeft u niet aan te kloppen bij Shell of BP. Alleen bij de grote wagenparken geven ze substantiële korting. En dan nog geven ze korting op de adviesprijs, niet op de pompprijs. Het komt regelmatig voor dat de pompprijs lager is dan de adviesprijs minus korting.

Let op de BTW
Om te beginnen is het slim om een brandstofpas aan te schaffen. Hiermee kunnen de bestuurders van uw auto’s de brandstof afrekenen. U kunt bepalen dat ze alleen brandstof kunnen kopen en andere aankopen uitsluiten. Wie er wat tankt ziet u in rapportages en u ontvangt 1 verzamelfactuur per maand. Daarmee weet u zeker dat u de BTW over de brandstof volledig geadministreerd heeft, en dus ook terugkrijgt van de Belastingdienst. Daarnaast scheelt het natuurlijk een enorme berg administratie. Met losse bonnetjes moet u niks te maken willen hebben. Strikt genomen kunt u zelfs met losse bonnetjes geen BTW terugvragen omdat ze niet op uw naam gesteld staan.

Afhankelijk van uw situatie kunt u nu twee kanten op:

1. Kies een lokale pomp
Als uw auto’s dagelijks op één locatie (de zaak) komen maakt u een afspraak met een lokale pomphouder. Op basis van uw stellige belofte dat uw chauffeurs altijd bij hem zullen tanken, is hij waarschijnlijk wel genegen om u extra korting te geven. Zeker als u belooft dat uw werknemers ook met hun privéauto’s naar hem toekomen. Zo kunt u ook nog een leuke geste doen naar uw personeel: zij kunnen goedkoper tanken, u bedingt korting op basis van een groter volume. Voor de duidelijkheid: let op dat u korting krijgt op de pompprijs, niet op de adviesprijs.

2. Kies een slimme tankcard
Als uw auto’s niet elke dag op de zaak komen of als u meerdere vestigingen heeft: Gebruik een tankcard waarmee u bepaalde brandstofmerken en/of bepaalde stations kunt ‘uitschakelen’. Zo kunt u uw berijders bijvoorbeeld dwingen om buiten de snelweg te tanken, of alléén bij onbemande tankstations. Daarmee realiseert u zomaar 6 tot 9 cent netto per liter. Met tien auto’s is dat al gauw ruim 1.400 euro bruto per jaar. Let wel op dat er voldoende stations beschikbaar zijn in de regio’s waar uw auto’s rijden, anders gaat de besparing snel op aan ‘omrijkilometers’. Leveranciers van een dergelijke kaart zijn bijvoorbeeld Travelcard en MKB-brandstof.

Brandstofsoort
Even los van de inkoop van brandstof, is het natuurlijk verstandig om ook naar het soort brandstof te kijken. Zo is diesel al lang niet meer een vanzelfsprekende keuze voor zakenauto’s. Kijk op benzineofdiesel.nl voor een specifiek advies per auto. Daarnaast kun je fors geld besparen door geen 'premium' brandstoffen (V-Power, Excellium, Ultimate) te tanken. Ook dit is met de juiste tankkaart uit te schakelen.

Brandstofverbruik
Ook het verbruik van brandstof is (in enige mate) te beïnvloeden. Op de wagenparkbeheer-startpagina vindt u onder het kopje ‘zuinig rijden’ veel informatie daarover.

Geïnteresseerd in nog meer besparingsmogelijkheden? Volgende keer meer..