Sneller schakelen met portalsoftware

Toegangspoort
U kunt zich een portal het beste voorstellen als een besloten superwebsite, waarmee u alles wat voor uw eigen werk van belang is, kunt binnengaan. Dat zijn om te beginnen de programma's waarmee u werkt. Die kunt u moeiteloos gebruiken, omdat de portal 'weet' welke toegangsrechten u heeft. Maar u kunt ook de vele websites bezoeken, die van een portal deel uitmaken, zoals teamsites van projectgroepen, die aan een bepaalde taak werken. Op deze teamsites staat alles wat voor het werk van dat team nodig is overzichtelijk op één plek. Dat kunnen verslagen zijn van bijeenkomsten, documenten, deelnemerslijsten, enzovoorts. Teamsites kunnen bovendien de grenzen van vestigingen en zelfs landen overstijgen. De portal, waar zij deel van uitmaken fungeert dus als een toegangspoort naar informatie op maat.

Permanent actueel
Een portal kan ook persoonlijke websites bevatten, waarop NAW-gegevens of profielen van uw medewerkers staan. Zo kunnen zij er zelf voor zorgen dat deze gegevens up-to-date zijn. Bijvoorbeeld over een verhuizing of het afronden van een cursus of workshop. Hierdoor blijft het overzicht van competenties door de hele organisatie heen voortdurend actueel. Maar er is meer mogelijk. Denk aan het aanvragen van vakantiedagen, het indienen van declaraties, het aangeven van persoonlijke beloningsvoorkeuren, enzovoort. Dit is allemaal mogelijk in de vorm van 'employee self service' binnen een portal. Dat scheelt u bergen papierwerk op de personeelsafdeling en reduceert daarmee uw kosten.

Portals als brug
Een portal helpt u om applicaties en ook gegevens uit uw 'back-office' precies op maat beschikbaar te stellen aan uw medewerkers. Daarmee vormen ze de brug tussen de bestaande systemen en nieuwe web 2.0-toepassingen.
U kunt via uw portal ook geselecteerde informatie en zelfs bepaalde applicaties delen met leveranciers, partners en klanten.

Meer informatie over IBM's WebSphere Portal (of) IBM Express Middleware vindt u in het bluepaper over innovatiever werken rechts op deze pagina.