Zodra de fiscus vraagt om een aangifte, krijgt de boekhouder of accountant van veel ondernemers een schoenendoos vol facturen en bonnen. De aangifte gaat vervolgens naar de Belastingdienst en de kwartaal- en jaarcijfers verdwijnen na ontvangst in een la. Ondernemers die op deze manier met hun financiële cijfers omgaan, halen er niet uit wat erin zit. Zij weten dus ook niet hoe hun bedrijf er financieel voor staat, laat staan dat ze in staat zijn om gericht te sturen en bij te sturen. Met alle risico's van dien.

Inzicht
Maar wat moet u dan doen? Pas als u weet hoe uw bedrijf er financieel gezien voorstaat, kunt u uw bedrijf goed sturen. Dat betekent dat u de antwoorden op de volgende vragen moet achterhalen:
• Loopt onze bedrijfsomzet volgens planning?
• Blijven de bedrijfskosten binnen de begroting?
• Ontwikkelt de nettowinst zich goed?
• Is er voldoende cashflow?
• Betalen de debiteuren ons tijdig?
• Betalen wij onze crediteuren op tijd?
• Zijn er voldoende orders in portefeuille?

Balans
Antwoord op deze en andere belangrijke vragen haalt u uit de winst- en verliesrekening en uit de balans. Het is dus zaak deze op te stellen of te laten opstellen. De balans vertolkt een momentopname en geeft de vermogenspositie van uw onderneming weer: het totaal van geld, goederen, rechten, vorderingen, schulden en andere verplichtingen van uw onderneming. Maar ook de wijze waarop verschillende zaken aan elkaar zijn gerelateerd. Aan de linkerzijde van de balans staat alles wat u bezit (middelen) en aan de rechterzijde hoe dit bezit is gefinancierd (vermogen).

Winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening bestrijkt een bepaalde periode en geeft aan hoe de ontwikkelingen op de balans tot stand zijn gekomen. Voor de winst- en verliesrekening bestaan aanmerkelijk minder voorschriften dan voor de balans. De uitkomst is het verschil tussen twee opvolgende balansmomenten. Onderdelen zijn de uitgaven, afschrijvingen en toekomstige uitgaven.

Hoe u de cijfers op de balans en de winst- en verliesrekening moet interpreteren, leest u in deze how-to guide.

Aanbevolen websites
Kennissite MKB en Ondernemerschap (www.ondernemerschap.nl)
MKB Servicedesk (www.mkbservicedesk.nl)
MKB Adviseurs (www.mkbadviseurs.nl)