Zeker voor bedrijven tot 50 medewerkers moet outsourcen voordelig zijn. Goede afspraken en preventief "onderhoud" kunnen veel nadelen zoals in het artikel opheffen. Ik merk dat veel adviezen van ICT-ers als "lastig" of "te omslachtig" terzijde worden gelegd. Vaak als dan het kalf verdronken is kan de put niet snel genoeg gedempt worden. En wie krijgt de schuld van het dode kalf...?
Wel of niet outsourcen van IT-diensten
Is outsourcen van uw IT-diensten echt zo voordelig?
Meer informatie over ict-uitbesteding:
Ict-uitbesteding
How-to guide Omgaan met ict-dienstverleners
Tips voor uitbesteding
Sourcing van ict: kansen in de storm [video]
Waarom nog een IT-afdeling in uw bedrijf terwijl u ook een heleboel IT-diensten kunt outsourcen? Simpel: omdat outsourcen weliswaar een hoop voordelen heeft, maar ook nadelig kan uitpakken.
Voordelen:
Wanneer u niet de kennis in huis heeft om problemen op te lossen of als een IT-afdeling teveel kosten met zich meebrengt, kunt u besluiten uw IT-zaken te outsourcen. Voordeel hiervan is dat u een specialist kunt inhuren die weet wat hij doet zonder dat u hiervoor één of meerdere mensen hoeft aan te nemen. Omdat die specialist niet uitsluitend voor uw bedrijf werkt, profiteert u bovendien van de ervaringen die deze specialist opdoet bij andere bedrijven.
Een ander groot voordeel is dat u de verantwoordelijkheid in zijn geheel neer kunt leggen bij de ingehuurde specialist. Door middel van contracten kan duidelijk worden vastgelegd wat de consequenties zijn als de afgesproken diensten te laat worden opgeleverd, of als zich storingen voordoen.
Als een bedrijf zijn IT outsourcet, is het in staat zich volledig te wijden aan zijn primaire werkzaamheden. Het hoeft zich niet bezig te houden met taken waarin het niet gespecialiseerd is.
Nadelen en risico’s:
De nadelen van outsourcen bevinden zich vooral op het gebied van support. Hoewel de ingehuurde specialist support kan leveren van een mogelijk hoger niveau dan een interne IT-medewerker, is de kans groot dat er te lang gewacht moet worden voordat deze support daadwerkelijk geleverd kan worden. De specialist bevindt zich immers niet in het bedrijf zelf.
Een risico van outsourcen is dat de ingehuurde specialisten wellicht toegang moeten krijgen tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Daarmee wil ik niet direct impliceren dat u te allen tijde ingehuurde specialisten moet wantrouwen, maar wél dat u vooraf duidelijk moet maken dat de informatie waarmee ze omgaan, niet naar buiten gebracht mag worden. Zo voorkomt u dat door slordigheid van de specialist vertrouwelijke informatie uitlekt.
Stel onderaan dit artikel uw vragen aan deze zibb expert. De beste worden op deze site beantwoord. Direct advies nodig? Klik dan hier.
Overige adviezen van Tim van Slooten
Iemand die duidelijk geen kaas gegeten heeft van outsourcen, en maar wat "wauwelt". Logisch natuurlijk, hij heeft zijn eigen computerclubje zie ik op de foto hier rechtsboven. Ik heb toevallig wel ervaring met global outsourcing, en het staat garant voor veelvoudig genaaid worden: 5x de hoofdprijs betalen, personeel te incompetent voor woorden dat elke minuut 5x probeert te schrijven, en constante bonje met "account managers" (sinds wanneer moet ik als "account" gemanaged worden door mijn leverancier? Huh? Je moet 't maar durven zeggen...) Outsourcen = genaaid worden. Vandaar dat wij multinationals weer lekker aan 't insourcen zijn.
Mauwmauw heeft duidelijk slechte ervaringen en dat gebeurt wel vaker zeker wanneer er sprake is van detachering bij grote organisaties zoals het zijne. Peter Bos beschreef heel duidelijk de voordelen voor kleinere organisaties en daarbij geldt vaak dat door het outsourcen bedrijven weer in staat zijn om zich te richten op hun kern activiteiten. Daarnaast zijn kleine bedrijven vaak erg afhankelijk van hun automatisering en lopen zij met outsourcing vaak minder risico bij vakanties, ziekte, of wanneer de IT medewerker ontslag neemt. Verder zijn IT dienstverlenders vaak beter in staat om 'bij te blijven' met de relevante IT kennis en ervaring. Verder brengen zij ook vaak externe kennis binnen. Kortom voor veel kleinere organisaties kan outsourcen vaak zorgdragen voor een hogere betrouwbaarheid van het netwerk, meer expertise, een beter inzicht in de IT kosten en vaak ook goede IT advisering. Kleinere organisaties kunnen tegenwoordig niet meer alle kennis zelf in huis hebben. Het uitbesteden is dan vaak ook een logische keuze. (En voor de goede orde; wij zijn zelf ook IT-dienstverlener voor het MKB)












Reacties (3)