Inspirerend voorbeeld
Hoe bespaart u op de vergaderkosten van uw organisatie? KPN voorzag al haar leaseautorijders van een ConferenceCard voor tele- en inmiddels ook webconferencing. Inmiddels vindt één op de zes vergaderingen binnen KPN op afstand plaats. Resultaat? Op jaarbasis een besparing van 6 miljoen euro netto (137.000 uur reistijd, 10.000.000 kilometer en 1,4 kiloton CO2-uitstoot). Meer weten? Lees de volledige casus.

Mobiliteitsbudget
Een leaseauto is lang niet voor iedereen zaligmakend. Wie tot voor kort sollicitanten lokte met een leasewagen, moet zijn strategie nodig overwegen. Tegenwoordig hechten meer en meer medewerkers aan vrije keuzemogelijkheden, bijvoorbeeld in de vorm van een mobiliteitsbudget. Dat is een bedrag dat iedere werknemer zelfstandig kan uitgeven aan vervoer, afhankelijk van de bestemming, de dag in de week of het tijdstip van een afspraak. Uw medewerker kiest hoe hij of zij reist binnen een vooraf vastgesteld budget. Als werkgever kunt u bijvoorbeeld de waarde van de leaseauto vertalen naar een vervoersbudget per maand.

Inspirerend voorbeeld
Om de keuzevrijheid voor reizende medewerkers te vergroten, koos Capgemini ervoor de NS-Business Card op te nemen in het mobiliteitsbudget van leaseautorijders. Met de NS-Business Card kunnen medewerkers telefonisch of via internet een treinreis boeken en betalen Daarnaast geeft de kaart toegang tot de treintaxi en de speciale Q-Park parkeerplaatsen. De kaart stelt medewerkers in staat voor de trein te kiezen als dat gunstiger is, bijvoorbeeld op filegevoelige trajecten. De NS-Business Card is bij Capgemini een groot succes. De mobiliteitskosten blijven gelijk en de kaart heeft een positief effect op het welzijn van de leaseautorijders, de productiviteit en een effectief tijdsgebruik. Tijdens de pilot, steeg het rapportcijfer voor de trein van 6,3 naar 6,9 (gelijk aan de auto). Meer weten? Lees de volledige casus.

E-werken
Geef uw medewerkers de mogelijkheid een of meer dagen per week thuis of op een andere locatie te werken. De techniek is er klaar voor. E-werken is de hedendaagse aanduiding voor telewerken. Was telewerken in de praktijk nog synoniem voor thuiswerken, e-werken is veel breder. Bij e-werken gaat het om ook om technologische ontwikkelingen op het gebied van virtueel werken, tele- en videovergaderen, webcasting enozvoorts. Volgens de Stichting Nederlands EwerkForum kan met e-werken de arbeidsproductiviteit stijgen tot wel 15 procent. Bijkomende effecten voor u als werkgever: innovatie van werkprocessen en besparing op huisvestingskosten. Voor uw medewerkers heeft e-werken ook voordelen. Medewerkers hoeven niet onnodig te reizen tussen woon- en werkadres, ze kunnen geconcentreerd en ongestoord werken én ze hebben bovendien de mogelijkheid om werk- en zorgtaken beter te combineren.

Vervoer Coördinatie Centra
Wat de beste keuze of mix aan maatregelen is, is voor elk bedrijf verschillend. Commerciële adviesbureaus en Vervoer Coördinatie Centra (VCC’s) helpen uw bedrijf graag verder met informatie en advies. Wilt u werk maken van mobiliteit? Neem contact met ze op. Ze brengen uw situatie in kaart en maken desgewenst een vervoerplan.

Tip: Hebt u een goed idee voor mobiliteitsmanagement? Maak gebruik van bestaande subsidies voor de ontwikkeling en uitvoering van uw plannen. Senternovem geeft inzicht in de subsidiemogelijkheden. Kijk op www.senternovem.nl