Betrek uw medewerkers
Hoe kunt u gezamenlijk met uw medewerkers de mobiliteit van uw bedrijf vergroten? Organiseer een brainstorm over winstpakkers. Laat (een vertegenwoordiging van) alle lagen in de organisatie meepraten en meedenken; dat levert vaak verrassende ideeën op. Vergeet de binnendienst niet: ook uw telefoniste of receptioniste heeft dagelijks met de gevolgen van (haperende) mobiliteit te maken.
Behoefte aan inspiratie? Raadpleeg het project 'Voorbeeldfunctie VenW'

Onder die noemer voerde het ministerie een project uit om de mobiliteit van de eigen organisatie te vergroten. Een greep uit de maatregelen:
- volledige vergoeding van trein- of strippenkaartkosten vanaf een trein of OV-locatie
- vergoeding van een OV-fiets vanaf treinstation
- inrichten van tijdelijke werk-/vergaderlocaties op centraal gelegen treinstations
- ruimere kantooropeningstijden en mogelijkheden om met het werkritme te schuiven
- gebruik van WebAccess om eerst thuis te werken en daarna naar kantoor te reizen
- doorschakelen van de vaste naar de mobiele telefoon om elders werken mogelijk te maken

Experimenteer met werktijd en werkplek
In de strijd tegen de files is geen experiment te gek. Overweeg bijvoorbeeld om uw medewerkers te laten e-werken.

Laat u inspireren door de experimenten van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Een afdeling van twintig medewerkers werd uitgerust met mobieltjes, blackberry’s en laptops met UMTS. Door te werken met Web Access konden zij vanaf iedere externe locatie op het netwerk van het departement inloggen. Ook konden ze gebruik maken van Office Communicator, een zakelijke variant op MSN Messenger.
Een voordeel van dit programma is dat meteen te zien is welke collega’s wanneer beschikbaar zijn.
Vindt u experimenteren eng? Niet nodig. Als u de pilotperiode afbakent, duidelijke doelen stelt en het budget afkadert, kunt u binnen zelfgestelde grenzen ervaringen opdoen.

Vind een ambassadeur in uw bedrijf
Iemand die al jaren met de auto naar het werk komt, wijzigt dat patroon niet zomaar. Net zomin als een leidinggevende zijn argwaan ten aanzien van thuiswerken zomaar laat varen. Afdwingen van maatregelen heeft geen enkele zin; sterker nog: dat vergroot de weerstand.
Draai het liever om: zoek naar aansprekende, spannende en interessante voorbeelden die door aansprekende sleutelfiguren worden geadopteerd en uitgedragen. In de slipstream van deze early adoptors laten anderen hun aarzeling vaak varen. Dwing deelname niet af maar maak de pilots zó aantrekkelijk en boeiend dat er een aantrekkende werking vanuit gaat.

Communiceer én evalueer
Communiceer wát u gaat doen, hóe u dat gaat doen en hoe het verloopt. Communiceer zowel successen als tegenslagen. Laat niet alleen van u horen als het project is afgerond maar ook vooraf en tussentijds. Bied mensen tussentijds de gelegenheid alsnog aan te haken.

Wees open: geef feiten en cijfers, ben transparant over kosten en baten en geef deelnemers aan deelprojecten de mogelijkheid hun ervaringen te delen. Laat bijvoorbeeld de doorgewinterde filerijder in een weblog zijn OV-ervaringen beschrijven, maak er een foto- of videoverslag van en geef anderen de gelegenheid erop te reageren. Zo ontstaat met een beetje geluk een levendige discussie die het onderwerp op de agenda zet van het 'geruchtencircuit'.
Evalueer elk experiment kritisch met alle betrokkenen. Alleen op die manier behaalt u optimale leereffecten.

Haal de hand van de knip
Wees niet te zuinig met investeringen in mobiliteitsmanagement. Werknemers die worden uitgerust met een mobieltje, laptop of andere technologie stellen zich flexibeler op, zo blijkt uit de experimenten van Verkeer en Waterstaat. Ze blijken sneller bereid om buiten reguliere kantooruren te werken of bereikbaar te zijn. Eeen laptop kanverdient zich binnen een jaar terugverdienen, bij enkele overuren per maand, zo schat het projectteam.

Genereer inkomsten uit slimmer reizen
Wie werk maakt van slimmer reizen, houdt parkeerplaatsen en soms ook werkplekken over. Waarom zou u die leeg laten staan? Verkeer en Waterstaat verhuurde enkele tientallen overbodig geworden parkeerplaatsen aan andere bedrijven in de buurt. Dat kunt u ook. Breng uw kansen in kaart of laat u adviseren door Commerciële adviesbureaus en Vervoer Coördinatie Centra.

Werk aan uw imago als werkgever
Thuiswerken, flexibele werktijden, mobiliteitsbudget, slimme ict-toepassingen. Stuk voor stuk voorbeelden die meetellen in de keuze van jonge werkzoekenden voor een werkgever. Een innovatieve aanpak van woon-werkverkeer sluit aan bij de eigen leef- en denkwereld en het geeft flexibiliteit die noodzakelijk is om werk te combineren met andere verplichtingen. Door te werken aan mobiliteitsmanagement, werkt u aan uw imago als werkgever. Toch een aardig weetje, nu de babyboomers binnenkort massaal met pensioen gaan.