Inschrijven bij instanties

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Als u een bedrijf start, moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel in uw regio. Dit kan vanaf een week voor de start tot een week na de start van uw bedrijf. Uw bedrijf wordt dan opgenomen in het Handelsregister. Hierin staan alle bedrijfsgegevens van iedere onderneming uit Nederland. Organisaties als de Belastingdienst en gemeenten halen informatie uit het register over uw bedrijf.

Inschrijving is sinds 1 juli 2008 ook verplicht voor beoefenaren van een vrij beroep die een onderneming drijven. Zoals:

• Artsen, notarissen en advocaten.
• Verenigingen van eigenaren (VvE van appartementen en flatgebouwen),
• Alle andere privaatrechtelijke rechtspersonen.
• Kerkgenootschappen
• Bedrijven waarin landbouw of visserij wordt uitgeoefend
• Publiekrechtelijke rechtspersonen, zoals gemeenten en provincies

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is niet gratis. U bent een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze is afhankelijk van de rechtsvorm en het aantal mensen dat u in dienst heeft. Via de site van de Kamer van Koophandel berekent u hoeveel u betaalt.

KvK-nummer
Als u zich heeft ingeschreven, krijgt u een KvK-nummer. Dit is een uniek achtcijferig nummer. Dit nummer moet u op veel uitingen vermelden, zoals briefpapier, facturen, orders, offertes, website en e-mail. Vraag meteen om een uittreksel van de inschrijving. U zult merken dat instellingen, zoals de bank, de Belastingdienst, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen daar vaak naar vragen.

Naar de Belastingdienst
Als u een bedrijf start, ontkomt u ook niet aan een ‘contactmoment’ met de Belastingdienst. Via een formulier meldt u dat u een bedrijf bent begonnen. Deze kunt u downloaden via de site van de Belastingdienst, u kiest daarbij voor de
Opgaaf Startende onderneming eenmanszaak, vof, cv of maatschap of de Opgaaf Startende onderneming bv, nv of andere rechtspersoon . Via deze formulieren moet u onder meer een schatting van de winst opgeven. Daarnaast moet u zo uitgebreid mogelijk uw ondernemersactiviteiten beschrijven. Schrijf op wat u gaat doen. Niet meer en niet minder. Op basis van dit formulier bepaalt de Belastingdienst voor welke belastingen u in aanmerking komt. Dit is, naast inkomstenbelasting, vermoedelijk ook BTW en – als u personeel in dienst heeft – loonbelasting. Na een paar weken krijgt u bericht van de Belastingdienst. U krijgt dan ook een BTW-nummer. Dit nummer bestaat uit veertien posities. Het begint met de landcode NL, gevolgd door negen cijfers, waarin u omzetbelastingnummer is opgenomen plus een toevoeging van drie posities: B01 t/m B99. U moet dit nummer altijd op uw facturen vermelden.

Naar de gemeente
Start u een onderneming? Vergeet niet langs uw gemeente te gaan. Als u vanuit huis start, zal de gemeente willen kijken of dit past in het bestemmingsplan. Soms kunt u vrijstelling van het bestemmingsplan aanvragen. Of u die krijgt, is vaak afhankelijk van de vraag wat voor soort bedrijf u heeft, of het hinder oplevert voor het woonmilieu en of er veel extra verkeer komt. Maar ook als u zich in een bedrijfspand vestigt, moet u toetsen of uw activiteiten passen in het bestemmingsplan. De regels verschillen per gemeente.
Het kan bovendien zijn dat u op grond van de Wet Milieubeheer een vergunning nodig heeft. In veel gevallen volstaat een melding, maar het is belangrijk om dit van tevoren goed uit te zoeken.
Ook als u reclame wilt maken bij of op uw pand, moet u naar de gemeente. Daarvoor zult u in de meeste gevallen een reclamevergunning nodig hebben. In sommige gemeenten ligt dit allemaal erg lastig; met name op plekken waar u te maken heeft met een beschermd stadsgezicht.

Naar het UWV
Als u vanuit een uitkeringssituatie een bedrijf start, zult u met het UWV moeten overleggen wat er gebeurt met uw uitkering. Meer hierover leest u op de site van het UWV in de artikelen WW-uitkering: een eigen bedrijf starten en
WIA- of WAO-uitkering: een eigen bedrijf starten .

Ook als u in loondienst heeft gewerkt, kan het interessant zijn om contact te zoeken met het UWV. Bij deze instantie kunt u zich namelijk als zelfstandige verzekeren voor de Ziektewet en de WIA. Dit kan een aantrekkelijk alternatief zijn voor een dure arbeidsongeschiktheidsverzekering. Maar let op: de verzekering moet wel worden afgesloten binnen vier weken na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Naar het pensioenfonds
Voor een aantal beroepsgroepen geldt dat u verplicht bent om deel te nemen aan een bedrijfstakpensioenfonds. Het gaat hier vooral om bedrijven in de bouw. Daarnaast is er een aantal beroepspensioenfondsen die vrijwel altijd verplicht zijn voor zelfstandigen. De Kamer van Koophandel biedt een overzicht.

Aanbevolen websites
- Hulp bij aanvragen reclamevergunning (www.signpermit.nl)
- Kamer van Koophandel (http://www.kvk.nl)
- UWV (http://www.uwv.nl)
- Belastingdienst (www.belastingdienst.nl)

1e publicatie: september 2007