Een huisstijl in vijf stappen

Stap 1. Oriëntatie
Wat is de identiteit van uw bedrijf? Wat gaat u doen en wat onderscheidt u van anderen? Die vragen staan centraal bij het ontwikkelen van een huisstijl. De uitkomsten van een eventueel marktonderzoek dat u heeft uitgevoerd komen hier dus goed bij van pas. In de oriëntatiefase brengt u ook de omvang van de huisstijl in kaart. Waar wil u de huisstijl toepassen? Briefpapier? Gevelbelettering? Websites? Auto's? Bewegwijzering? Dienstkleding? Schrijf dit op en gebruik dit straks bij de briefing.

Stap 2. Kijk of u zelf een logo kunt ontwerpen
Nu is de tijd rijp om uit te zoeken wie de huisstijl kan maken. Misschien kunt u het zelf wel. Op internet zijn interessante aanbieders waarbij je met een beetje hulp een zeer professioneel logo kunt ontwerpen. Kijk bijvoorbeeld eens bij Vistaprint waar u in een paar klikken een mooi logo hebt. Nadeel is natuurlijk wel dat het 'standaard' is en dat meerdere partijen uw logo hebben. Voordelen: het ziet er professioneel uit en is zelfs gratis als u visitekaartjes en/of briefpapier bestelt.

Stap 3. Op zoek naar een vormgever
Wilt u toch liever een zelf ontworpen logo? Dan zult u op zoek moeten naar een vormgever. Misschien is er iemand in uw kennissenkring die kan vormgeven. Ook kunt u terecht op de site van Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers (BnO) waarbij 2500 ontwerpers en 200 ontwerpbureaus zijn aangesloten. Ook de bureaubijlage van Adformatie kan een prima hulpmiddel zijn om een geschikte vormgever te vinden. Nóg beter is het om goed te kijken naar de verschillende logo’s, websites en brochures van andere ondernemers. Zijn er uitingen die u in het bijzonder aanspreken, ga dan op zoek naar degene die het gemaakt heeft. De bureaus zorgen meestal wel voor een naamsvermelding op een brochure of site.

Stap 4. Kies een vormgever
Als u een aantal bureaus hebt gevonden, maak dan een kennismakingsafspraak. Let tijdens zo'n gesprek op:
• Bureaukenmerken
• Capaciteit, expertise, ontwerpkwaliteit, creativiteit
• Werkmethode
• Bureaufilosofie, projectbehandeling, kostenniveau en honoreringsmethode
• Ervaring
• Relevante werkervaring, ervaring met positionering, merkenbeleid, huisstijlontwikkeling en –implementatie
• Natuurlijk de prijs. Vraag meteen om een globale kostenindicatie zodat u kunt inschatten of uw budget toereikend is.
• Is er een klik? Dat is natuurlijk belangrijk bij iedere leverancier, maar bij vormgevers is dit essentieel. Zij moeten immers echt uw visie begrijpen en kunnen vertalen in een pakkend beeldmerk dat bij u past.

Stap 5. De ontwerpopdracht
Als u de keuze voor het bureau hebt gemaakt, maak dan vooraf concrete afspraken over de kosten van de huisstijl en de gebruiksrechten. Om bijvoorbeeld drukwerk te regelen, is het handig als u zélf de beschikking krijgt over digitale bestanden met uw logo. Sommige bureaus doen daar moeilijk over, dus maak daar een punt van bij de onderhandelingen. Als u de opdracht aan het bureau besluit te geven, zorg dan voor een goede briefing. Daarin staan in elk geval:
• Functionele eisen: waarop wilt u de huisstijl toepassen?
• Technische eisen (Bijvoorbeeld: gemakkelijk reproduceerbaar, standaardmaten, kleurgebruik)
• Esthetische eisen (Bijvoorbeeld: internationale uitstraling, chique, klassieke uitstraling of juist niet)
• Planning

Stap 6. Het ontwerp
Hoe de ontwerpfase precies verloopt, is afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht en van de werkwijze van het ontwerpbureau. Sommige ontwerpers presenteren verschillende ontwerpen waaruit u kunt kiezen. Op basis van het geselecteerde concept wordt een definitief ontwerp uitgewerkt, toegepast op verschillende huisstijldragers. Is het definitieve ontwerp klaar, dan kan de huisstijl in principe in gebruik worden genomen. Als u briefpapier laat maken dat u ook gaat gebruiken voor het versturen van facturen, let dan ook op de wettelijke eisen daarvoor.

Aanbevolen websites
- Hans Stol schreef een boekje over huisstijlen (users.ncrvnet.nl)
- Site van de Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers (BnO) (www.bno.nl)
- Grafische startpagina (grafische.startpagina.nl)

1e publicatie: 25 november 2007