Op zoek naar een bedrijfspand

Vanuit huis
Sommige ondernemers vinden het prettig om thuis te werken. Geen files en weinig kosten zijn belangrijke overwegingen. Het heeft ook nadelen. Werk en privé zijn lastig te scheiden. Daarnaast kan het minder representatief overkomen op uw klanten. Dit is overigens vrij gemakkelijk te omzeilen door buitenshuis afspraken te maken. ABN Amro biedt haar klanten bijvoorbeeld aan om gratis gebruik te maken van vergaderruimte in haar Business Plaza. Houd er ook rekening mee dat u voor een aantal beroepen toestemming nodig hebt van de gemeente om deze aan huis uit te oefenen. Informeer bij uw gemeente wat de regels zijn, want deze verschillen per gemeente.

Als u vanuit huis start, kunt u in sommige gevallen de werkruimte als kosten voor uw onderneming opgeven. U drukt daarmee de winst en betaalt dus minder belasting. Het gaat echter niet zo maar: u moet voldoen aan heel wat fiscale regels.

Huur een bedrijfspand

Parttime huren
Op steeds meer plekken in Nederland verrijzen ze: flexibele kantoorruimtes. Ideaal voor wie regelmatig mensen ontvangt of af en toe behoefte heeft aan een werkplek buitenshuis. Voorbeelden zijn Netwerkkantoor of Regus. Deze bedrijven kunnen er trouwens ook zorgen voor extra ondersteuning zoals telefoonservice en agendabeheer. Het is zelfs mogelijk om u te vestigen in een dergelijk kantoor. U kunt dat adres dan gebruiken als post- en bezoekadres. De tarieven verschillen uiteraard. Netwerkkantoor vraagt voor een werkplek 25 euro per uur.

Huren
Veel starters besluiten om een bedrijfspand of kantoorruimte te huren. Een optie is om in een bedrijfsverzamelgebouw te beginnen. Hier is het meestal mogelijk om kleinere units te huren en kunt u vaak gebruik maken van een gezamenlijke receptie en andere faciliteiten. Bijkomend voordeel is dat er veel meer ondernemers zijn gevestigd, waardoor uw netwerk snel groeit. Ook zijn er aanbieders waarbij u leegstaande ruimtes tijdelijk kunt huren. Vaak gaat het dan om anti-kraak. Het is meestal een prima oplossing voor starters. U kunt eens kijken op de site van Interveste of Interim Vastgoedbeheer

Zelfstandige locatie
Natuurlijk kunt u ook een zelfstandige locatie huren. Er staan momenteel veel panden leeg. Een nadeel is dat huurcontracten voor bedrijfspanden vaak langjarig zijn. Probeer altijd met de verhuurder een proefperiode af te spreken of een termijn van hooguit een jaar. Er zijn steeds meer aanbieders van flexibele kantoorruimte; bij hen is een korte huurtijd altijd bespreekbaar. .

Andere sites waar u kunt kijken:

• Fundainbusiness.nl
• Vastgoedcentrum
• De bedrijfsruimtesite
• Bedrijfs-onroerendgoed.zibb.nl

Wanneer u een leuk pand op het oog heeft, dan loont het om te onderhandelen. Gezien het enorme aanbod, zijn verhuurders vaak ook bereid tot concessies. Voordat u uw handtekening zet, is het belangrijk dat u rekening houdt met de juridische kant van het huurcontract. Check altijd bij de gemeente of jouw bedrijfsactiviteiten op die plek zijn toegestaan. Kijk voor juridische aspecten ook bij het artikel Bedrijfspand huren: ken uw rechten.

Kopen
Dit is voor slechts weinig starters direct een optie. Alleen diegenen met eigen geld maken wellicht een kans. Banken zijn er doorgaans niet zo happig op om startende ondernemers direct veel geld te lenen voor een eigen bedrijfspand. Kopen heeft bovendien als nadeel dat u zich direct bindt aan de locatie en dat u een groot deel van uw werkkapitaal verslindt. Wie wel geld heeft voor een eigen pand, kan terecht op de sites die u ook onder huren vindt. Ook hier geldt uiteraard dat het belangrijk is om te checken of uw bedrijfsactiviteiten zijn toegestaan.

Aanbevolen websites
- Meer over uw rechten als huurder (www.zibb.nl)
- Zoek een pand op deze site (bedrijfs-onroerendgoed.zibb.nl)
- Ook op Marktplaats staan panden te koop en te huur (www.marktplaats.nl)

1e publicatie: september 2007