Op jacht naar een accountant

Kan ik mijn administratie niet zelf bijhouden?
Helemaal zelf doen, is doorgaans niet verstandig.
Meer hierover: het opzetten van de administratie

Kies ik voor een administratiekantoor of voor een accountant?
Administratiekantoren zijn doorgaans goedkoper. Accountants hebben vaak als voordeel dat ze een groot kantoor achter zich hebben en daardoor veel kennis in huis hebben. Daardoor kunt u vaak ook met complexe fiscaal juridische zaken bij hen terecht. Het kan bovendien zijn dat de bank of Belastingdienst meer waarde toekent aan de jaarstukken die zijn opgemaakt door een officieel accountantskantoor. Het nadeel van accountantskantoren is dat starters en kleinere bedrijven zich er niet altijd thuis voelen en het gevoel hebben dat ze niet serieus worden genomen.

Wat kost het?
Administratiekantoren hanteren een tarief van tussen de 40 en 100 euro. Accountants zijn vaak wat duurder en rekenen gemiddeld tussen de 75 en 150 euro per uur. Bij een kleine eenmanszaak bedragen de kosten voor het uitbesteden van de financiën al gauw zo’n 1.500 tot 3.000 euro.

Hoe kiest u een accountant?

1. Bepaal voordat u met een adviseur in zee gaat wat u van hem/haar verwacht. Verwacht u alleen financieel/fiscaal advies of ook een klankbordfunctie?

2. Zie een administratiekantoor of accountant als iedere andere leverancier, wees dus kritisch. Een accountant verdient niet automatisch ontzag.

3. Ga meerdere gesprekken aan met verschillende adviseurs en kijk of het klikt.

4. Vraag of iemand meer klanten zoals u heeft en daardoor dus bijvoorbeeld affiniteit met uw branche.

5. Kies iemand in de buurt, dat is altijd gemakkelijk om even snel te overleggen.

6. Is de adviseur goed bereikbaar? Probeer hem een paar keer te bellen en kijk of u snel wordt teruggebeld.

7. Kijk niet te veel naar wat iemand kost. Een goede adviseur kan zich soms met één advies al helemaal terugverdienen.

8. Hoe modern is uw adviseur? Moet u nog met een schoenendoos met bonnetjes naar het kantoor of maakt hij gebruik van moderne software waarmee hij gemakkelijk inzicht in uw boekhouding kan krijgen?

9. Biedt de betreffende adviseur internetboekhouden aan? Hiermee voorkomt u dat u een duur pakket moet kopen.

10. Kies zeker geen ‘mannetje’ dat de boekhouding er in de avonduren even bij doet. In de praktijk gaat dat vaak mis.

11. Veel kantoren hebben een speciaal starterstarief. Informeer daar naar.

12. Spreek af dat u een specificatie krijgt van de gedeclareerde werkzaamheden.

13. Krijgt u bij termen als belastingaangifte, jaarrekening en voorzieningen al sterretjes voor de ogen? Ga dan op zoek naar een boekhouder die uw taal spreekt. Iemand die in heldere bewoordingen uitleg geeft, met duidelijke antwoorden op al uw vragen.

Een goede adviseur gevonden?
Maak goede afspraken met uw adviseur.
• Leg vast wat hij voor u doet en tegen welk tarief.
• Probeer een vaste prijs te regelen. Dan weet u waar u aan toe bent.
• Overleg hoe u de administratie het beste aanlevert. Door de administratie goed bij te houden en alle benodigde gegevens te bewaren, helpt u de adviseur. Hij kan dan direct aan het werk en dat scheelt vaak fikse meerkosten.
• Leg vast wanneer de adviseur extra geld in rekening brengt. Bij sommige kantoren gaat de teller al lopen op het moment dat u een vraag stelt. Andere kantoren gaan daar veel flexibeler mee om.