Employee benefits en de fiscus

1. Hoe zit het met de auto?
Als u aan de werknemer een auto voor privé-doeleinden ter beschikking stelt, wordt het privé-voordeel belast als loon dat niet in geld is genoten (ook wel: loon in natura). Hierbij is wel van belang dat het eigendom van de auto bij u als werkgever ligt, de werkgever de auto least, dan wel vrijwel alle autokosten vergoedt.
Vanaf 1 januari 2006 is het voordeel van het privé-gebruik van de auto belast als loon. U bent verplicht daarover loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet in te houden. De auto van de zaak wordt niet meegenomen in de grondslag voor de premies en uitkeringen voor de werknemersverzekeringen.

2. Mag u een computer geven?
U mag alleen een PC en bijbehorende apparatuur onbelast vergoeden of ter beschikking stellen als uw medewerker de apparatuur voor 90 procent of meer zakelijk gebruikt. Als uw werknemer de computer voor meer dan 10 procent privé gebruikt, is er sprake van loon. Als de zakelijk gebruikte computer een kostprijs inclusief BTW heeft minder dan €450, dan mag het hele bedrag ineens onbelast worden verstrekt of vergoed.

3. Tot welk bedrag mag u fiscaal vriendelijk een personeelsfeest organiseren?
De wetgeving is op dit punt gewijzigd. Hoewel voorheen er onder voorwaarden een maximaal bedrag per werknemer gold, is dat nu losgelaten. Er zijn geen beperkingen meer voor wat betreft de hoogte van het bedrag voor personeelsfeesten.

4. Is het zinvol om de medewerkers een ongevallenverzekering aan te bieden?
Ja, de praktijk leert dat de financiële gevolgen van overlijden en arbeidsongeschiktheid als gevolg van een ongeval in een groot aantal gevallen niet, dan wel onvoldoende worden opgevangen door sociale verzekeringen. Werknemers ervaren het daarom als positief als u hen de mogelijkheid biedt om deel te nemen aan een collectieve ongevallenverzekering

5. Hoe zit het met de fiets van de zaak?
U mag eens in de drie jaar een fiets met bijbehorende accessoires belastingvrij schenken of ter beschikking stellen. U moet als werkgever wel de fietsen aanschaffen dan wel leasen en de catalogusprijs van de fiets (inclusief BTW) mag niet meer bedragen dan €749. Tot slot moet de fiets meer dan 50 procent van de arbeidsdagen worden gebruikt voor het woon-werkverkeer.

6. Mag u de telefoon van uw werknemers vergoeden?
De wetgeving is op dit punt per 1 januari 2007 gewijzigd. De vergoeding of verstrekking van telefoon- en internetaansluiting is onbelast als deze voor meer dan 10 procent zakelijk wordt gebruikt. De bewijslast ligt bij u. U moet kunnen bewijzen dat de werknemer de telefoon voor meer dan 10 procent zakelijk gebruikt. Dit kan door het periodiek opvragen van een specificatie van de telefoonnota bij de werknemer.

7. Mag u een onbelaste studiekostenvergoeding aan de werknemer verstrekken?
Onder het begrip 'studiekosten' vallen de kosten die de werknemer heeft gemaakt om zijn bestaande vakkennis te vergroten. Ook de kosten die betrekking hebben op opleidingen welke buiten het vakgebied van de betrokken werknemer vallen, kunnen als studiekosten worden aangemerkt.

8. Hoe houdt een werknemer overzicht op uw regelingen?
Dat kan met een Employee Benefits Statement. Dit geeft een overzicht van het arbeidsvoorwaardenpakket van de werknemer. Dat kan op papier, maar bijvoorbeeld ook via het intranet. Het geeft de werknemer inzicht in wat de werkgever nu kost (dus inclusief werkgeverslasten). Daarnaast geeft dit boekwerkje overzichtelijk weer waar de werknemer op kan rekenen als hij arbeidsongeschikt raakt, komt te overlijden of met pensioen gaat.

Bron: Jaap Franken, directeur van Financiële Planning Specialist

Aanbevolen websites
- De Belastingdienst over loonheffingen (www.belastingdienst.nl)
- Startkabel over ongevallenverzekering (www.ongevallenverzekering.startkabel.nl)

Datum eerste publicatie: 4 september 2007