Scoren met uw persbericht

1. Bepaal uw nieuws
Verstuur niet bij elke kleine ontwikkeling een persbericht, maar doe dat alleen als u écht iets te melden heeft. Stel uzelf steeds de vraag: 'Wat is het nieuws en waarom is het belangrijk dat anderen dit weten?' Aanleidingen voor persberichten zijn de opening van een nieuw filiaal, verhuizing, bedrijfsopvolging, wijziging van directie of speciale acties.

2. Zorg voor een actueel persbestand
Ga na welke media (krant, (vak)tijdschrift, huis-aan-huisblad, radio, regionale omroep) mogelijk interesse hebben in uw nieuws. Bied nooit aan om te betalen voor de plaatsing en beloof nooit voordeeltjes. De journalist bepaalt of en wat er gepubliceerd wordt.

Bouw een relevant persbestand op en actualiseer dat regelmatig. Probeer te achterhalen wie voor u de meest geschikte contactpersoon/afdeling is en vraag wie 's avonds of in het weekeinde bereikbaar is. Adressen van de lokale pers vindt u in de stads- of gemeentegids. Een overzicht van alle kranten vindt u op krantenpagina.nl en die van publiekstijdschriften in Nederland op MissMag. Een overzicht van vakbladen biedt vakbladen.startpagina.nl.

3.Houd het kort en wees concreet
Selecteer op hoofdlijnen en houd uw bericht kort en zakelijk. Vermijd lange zinnen en probeer de lengte te beperken tot één A4. Journalisten hebben een hekel aan reclampraatjes. Probeer daarom zo objectief mogelijk uw en onderbouw waarom het nieuws (ook voor anderen) zo interessant is. Formuleer zakelijk en concreet. Gebruik geen superlatieven waarmee u zich op de borst klopt, zoals 'de grootste, de beste of de belangrijkste'.

4. Begin met het nieuws
Het lijkt een open deur, maar het gaat nog steeds vaak fout. Plaats het nieuws bovenaan. Vaak worden persbericht opgebouwd als een betoog en staat het nieuws - als conclusie - onderin. In de eerste alinea moet u de vijf W-vragen beantwoorden en die ene H-vraag:

• wie (de directeur van Libertel)
• wat (de opening van een nieuwe vestiging)
• waar (in Amsterdam)