Het mes in de personeelskosten

1. Laat het personeel loon inleveren
Een minder drastische manier, maar vrij onorthodox: stel uw personeel voor om loon in te leveren. Als het voorstel niet wordt geaccepteerd, kunt u altijd nog overgaan tot een ontslagprocedure.

2. Bezuinig op de extraatjes
Gooi de luxe eruit. Niet zo plezierig voor uw personeel, maar beter dan gedwongen ontslag. Kweek daarom sympathie voor uw voorstel om de lease-auto in te leveren of de bonussen te schrappen of te versoberen door te benadrukken dat u alles heeft gedaan wat u kon om de gevolgen te beperken.

3. Zet uw personeel op declarabele plaatsen
Personeel in het magazijn kunt u niet declareren bij uw klanten en kost u dus alleen maar geld. Verplaats bijvoorbeeld een magazijnmedewerker naar de montage-afdeling. Dat levert direct geld op omdat u nu zijn gewerkte uren kunt declareren bij uw klanten.

4. Overuren niet meer uitbetalen
Overuren zijn dure uren. Maar overuren hoeven niet per se te worden betaald. Ze kunnen ook op basis van tijd-voor-tijd worden verrekend. Een neveneffect daarvan is dat werknemers minder snel geneigd zijn over te werken, nu daar geen euro's tegenover staan.

5. Werknemers op vakantie sturen
Flexleave is een uit de Verenigde Staten overgewaaide trend. Grote technologiebedrijven beseffen inmiddels dat het personeel een enorme kostenpost vertegenwoordigt, maar ook het kapitaal van de onderneming vormt. Conclusie: wel van de begroting af, maar niet ontslaan. Siemens en Accenture bijvoorbeeld hebben hun medewerkers gevraagd vakantie te nemen. De medewerkers leveren daarvoor een (flink) deel van hun salaris in.

6. Flexwerken
Het klinkt wellicht raar, maar door medewerkers één of meer dagen thuis te laten werken, beperkt u de huisvestingskosten. Zeker bij bedrijven met een hoog percentage buitendienstmedewerkers, loont dit direct.

7. Geef een lesje time-management
Tijd is geld. Kostbare uren die uw personeel verdoet aan onbenulligheden, kunnen ze met goed tijdbeheer omzetten in klinkende munt. Zorg daarom dat uw personeel effciënter gaat werken. Geef zelf eerst het goede voorbeeld. Roep de vergadercultuur een halt toe en laat uw mensen prioriteiten stellen. Zo houden ze meer tijd over om geld te verdienen.
Zeven tips voor slimmer tijdbeheer (artikel)

8. Verleng tijdelijke contracten niet
De meest eenvoudige manier om in personeelskosten te snijden, is het niet verlengen van tijdelijke contracten. Alle bedrijven die banen schrapten, pasten deze tactiek toe. 'Geen gedwongen ontslagen, maar natuurlijk verloop' is een toespeling op deze vorm van kostenbesparing. Stagiaires of uitzendkrachten vullen de eventuele gaten in de organisatie op.

9. Werven zonder advertentiekosten
Toch iemand nodig? Bespaar dan op de advertentiekosten. Via de website van het Centrum voor Werk en Inkomen kunt u snel en goedkoop de juiste mensen zoeken. De cv's van de werkzoekenden zijn gratis toegankelijk.

10. Werf bij failliete bedrijven
Het lijkt misschien bruut, maar het werkt wel. Ronsel gekwalificeerd personeel bij failliete bedrijven. Doordat deze werknemers op de wip zitten, zullen ze eerder geneigd zijn op uw aanbod in te gaan. Ook handig als u maar voor korte tijd (bijvoorbeeld een half jaar) iemand nodig heeft.

1e publicatie: juni 2003